Pour mener à bien l’activité de l’entreprise, les collaborateurs se doivent d’échanger des documents entre eux. Cela se fait en grande partie grâce à internet.
Dans un tel contexte, garantir la confidentialité en travaillant à distance peut s’avérer difficile. C’est pourquoi nous avons répertorié pour vous dans cet article des logiciels nécessaires à la protection de vos données d’entreprise.
Le logiciel de partage de fichiers
Un logiciel de partage de fichiers propose des fonctionnalités de collaboration qui permettent aux équipes d’effectuer rapidement des transferts de fichiers sécurisés. Ces solutions sont conçues pour fournir un accès à toutes les parties prenantes, peu importe où elles se trouvent ou quel appareil elles utilisent, en toute sécurité.
Parmi les fonctionnalités habituelles, on peut nommer la gestion des documents, les autorisations et restrictions d’accès, les pistes d’audit, les outils de messagerie et le cryptage des données. Penchons-nous maintenant sur deux fonctionnalités généralement incluses dans les logiciels de partage de fichiers.
Par ailleurs, vous avez la possibilité d’utiliser des flux d’activité de dossiers pour surveiller les documents. Grâce à ces flux, vous pouvez vous assurer que vos collaborateurs gèrent les documents de façon appropriée. En suivant les changements apportés aux documents et les nouveaux téléchargements, cette fonctionnalité peut aider les managers à identifier en amont les activités suspectes, telles qu’un utilisateur non autorisé qui réalise des modifications inattendues ou qui partage des fichiers avec des tiers.
Les logiciels de cryptage
Ces solutions fonctionnent comme des programmes de sécurité qui bloquent les accès non autorisés aux contenus, fichiers, réseaux ou applications définis. En chiffrant, convertissant ou dissimulant les données, ces logiciels vous aident à protéger les données les plus sensibles de votre entreprise même quand elles sont partagées en ligne entre plusieurs équipes.
Si vous partagez régulièrement des informations confidentielles sur Internet, pensez à intégrer un outil de cryptage dans votre suite logicielle. Les fonctionnalités les plus courantes incluent la gestion de la conformité, la surveillance des réseaux, la détection des menaces, la gestion des mots de passe et le stockage sécurisé des données. Passons en revue quelques-unes de ces fonctionnalités.
Le logiciel de VPN
Un VPN donne accès à des réseaux sécurisés grâce à une connexion cryptée. Les VPN permettent aux entreprises de protéger efficacement leurs données et leurs documents. Un VPN établit une connexion sécurisée entre les appareils des employés et un serveur web, où qu’ils se trouvent. Les VPN permettent de naviguer de façon anonyme, de crypter les données, de se protéger contre la fuite de DNS (Domain Name System soit “système de noms de domaine” en français) et d’interrompre toute connexion.
En utilisant ce type de logiciel, vous réduisez les menaces car l’accès au réseau est sécurisé. Les solutions de VPN proposent également des fonctionnalités d’analytics de sécurité, de protection contre les menaces, d’authentification à facteurs multiples, de protection étendue de l’itinérance ainsi que des outils axés sur la cybersécurité.
Pour les entreprises qui débutent dans le télétravail, il est crucial de renforcer la cybersécurité et de protéger le partage et le stockage de fichiers en ligne. Avec la large gamme de solutions de sécurité informatique disponibles sur le marché, il est important de connaître les types de logiciels proposant les fonctionnalités les plus utiles pour votre entreprise.
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