Tout comme l’être humain, les matériels IT ont aussi une fin de vie. Dès lors, ils sont considérés comme sans valeur et la solution qui se présente est le débarras. En tant que PME ou multinationale, il est important que vous établissiez des règles pour réussir la mise au rebut de votre parc informatique de façon écologique. Nous vous en disons plus dans cet article !

01) Supprimer vos données importantes

L’une des premières actions à poser avant de vous débarrasser de vos matériels, c’est d’effacer les données importantes et sensibles qui sont dans la mémoire. Assurez-vous que ces données ne figurent nulle part sur aucun de vos disques durs.

Pour plus de sûreté, n’hésitez pas à détruire les appareils de stockage magnétiques en les broyant. Cette méthode vous permettra d’altérer la mémoire de vos appareils magnétiques et de les rendre illisibles. Ainsi, vous aurez la certitude que vos données ont été supprimées totalement.

Enfin, n’oubliez pas les dispositifs IoT, les imprimantes et les photocopieurs. En effet, ces appareils stockent généralement dans leurs mémoires les images des fichiers traités, des mots de passe, et bien d’autres données sensibles.

2) Utiliser un logiciel de gestion de parc informatique pour réussir votre mise au rebut

Pour éliminer plus facilement votre parc informatique, nous vous recommandons de vous équiper d’un logiciel de gestion des ressources informatiques. En effet, il vous permettra de simplifier le processus de suppression car son objectif est d’identifier tous les appareils concernés.

De plus, il vous permettra d’avoir un œil sur l’utilisation de chaque appareil.

3) Etablir une politique de gestion pour assurer votre conformité au RGPD

En tant qu’entreprise, vous devez être capable de démontrer qu’il existe bel et bien au sein de votre structure, des solutions et des méthodes pour contrôler et supprimer des données.

Ainsi, lorsque vous décidez de faire une mise au rebut de votre parc informatique, vous devez vous assurer qu’elle est conforme aux normes et aux réglementations du RGPD.

Pour faciliter les choses, vous pouvez mettre en place et suivre une politique claire en déterminant :

  • La date de suppressions des appareils
  • L’endroit où seront stockées les données
  • La méthode ou procédure d’élimination, etc.

N’oubliez pas que chaque appareil a sa particularité. Alors, l’idéal est d’envisager des procédures spécifiques aux ordinateurs, aux serveurs, aux imprimantes, même aux appareils mobiles.

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