En entreprise, si l’on retrouve plusieurs versions d’un document numérique, c’est bien parce qu’au cours de son existence, il est possible de le modifier afin de l’adapter à un besoin précis.

Qu’est-ce que le versionning de document ?

Le versionning de document consiste à utiliser et à gérer plusieurs versions d’un même document grâce aux services Cloud. En effet, contrairement aux éditeurs Word et Excel, les solutions Cloud sont dotées de cette fonctionnalité.

Ainsi, même après une modification (ajout ou suppression) vous avez la possibilité d’accéder aux différentes versions du document électronique. Cela s’explique par le fait que le versionning conserve à la fois l’ancienne et la nouvelle version du document.

Quelles sont les caractéristiques du versionning de document ?

A l’instar des solutions Cloud, le versionning offre un espace de stockage important aux utilisateurs. Si vous souhaitez optimiser le travail collaboratif et votre productivité, cette fonctionnalité peut être un meilleur allié. En effet, vous pouvez :

  • Définir le nombre de versions à enregistrer.
  • Télécharger une ancienne version du fichier.
  • Effectuer le suivi d’un document

Toutes ces caractéristiques ne peuvent qu’être bénéfiques pour votre activité.

Quelques avantages du versionning de document

Parmi les nombreux avantages qu’offrent cette fonctionnalité aux utilisateurs, nous en avons retenu trois principales :

  • Le versionning simplifie la collaboration au sein des équipes

Le travail collaboratif devient beaucoup plus facile grâce au versionning car les équipes peuvent communiquer à distance. En effet, la présence des collaborateurs dans les locaux de l’entreprise n’est pas obligée pour mener à bien les différents projets.

A l’aide d’une connexion à Internet et d’un ordinateur, une tablette ou un smartphone, ils peuvent s’échanger les fichiers partout et à tout moment.

  • Le versionning offre un meilleur suivi du travail en équipe

En tant que chef d’équipe, cette fonctionnalité vous permettra de situer les responsabilités ou de motiver vos collaborateurs dont le travail patine. En effet, vous aurez une vision claire de l’évolution des modifications du document à travers l’historique.

  • Un gain d’espace de stockage

La fonctionnalité de versioning vous évite d’enregistrer plusieurs fichiers afin d’avoir une trace des modifications. Ici, les différentes versions du document sont compilées.

Pour mieux comprendre et profiter du versionning, nous vous recommandons de solliciter l’aide d’un prestataire Cloud fiable. Chez CNCR GROUP, en plus de garantir la protection de vos données et de votre capital digital, nous vous proposons des solutions et des services intégrant le Cloud.

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