La majorité des entreprises ont tendance à considérer les frais informatiques comme des charges élevées. De ce fait, elles préfèrent effectuer des dépenses dans ce sens seulement quand le besoin se présente. Pourtant avec l’invention des équipements informatiques qui sont de plus en plus performants, les dépenses informatiques des entreprises dans le monde ont progressé. Ainsi, il est plus que nécessaire d’établir un budget pour votre infrastructure informatique. Dans cet article, nous vous donnons quelques bonnes raisons de le faire !

Déterminer un budget informatique pour échapper les frais imprévus

L’action de remplacer ou de réparer le matériel informatique peut s’avérer très coûteuse. Pour réussir à mieux planifier ses dépenses, il est nécessaire de faire une maintenance de votre parc informatique. Cela permet d’anticiper le coût d’une panne grâce à un budget informatique prévisionnel.

En effet, en prenant en compte les dépannages et les remplacements au sein des budgets informatiques, vous évitez les dépassements de coûts.

Nous vous invitons à sensibiliser la Direction des Systèmes d’Information (DSI) de votre entreprise à la mise en place d’un plan budgétaire afin d’être plus serein en cas de dépenses surprises.

Prévoir dans un budget les dépenses prioritaires de votre infrastructure informatique

Une entreprise en cours de transformation digitale aura tendance à vouloir s’équiper rapidement d’un maximum d’outils numériques. Mais ce choix essentiel se doit d’être concilié avec des orientations stratégiques afin de ne pas exploser les budgets. Car si beaucoup d’outils informatiques peuvent être utiles, tous ne correspondent pas aux priorités de votre société.

Ainsi, établir un budget informatique vous aidera alors à prioriser vos investissements, selon leur apport dans la stratégie d’affaires de l’entreprise et ses objectifs.

Par ailleurs, certaines dépenses informatiques se révèlent indispensables pour votre système informatique. C’est notamment le cas de la sécurité des systèmes d’informations. Cette question de sécurité informatique est devenue prioritaire afin d’éviter failles, vulnérabilités ou incidents, et donc des dépenses imprévues.

Pour ce faire, la DSI se doit donc d’intégrer la cybersécurité au budget informatique après avoir estimé son coût prévisionnel.

Perfectionner le matériel existant grâce à un budget informatique

Comme évoqué précédemment, les petites et grandes entreprises ont souvent tendance à accumuler les outils et les abonnements à des solutions Saas. Elles se retrouvent alors avec des applications web et logicielles en double ou inutilisées, ce qui duplique inutilement les coûts.

En établissant un budget informatique, cela vous permet de faire un point sur l’existant, à savoir. Pour cela, vous devez vous posez ces 3 questions :

  • Quels sont les achats réalisés sur les dernières années ?
  • Y a-t-il des abonnements ou licences inutilisés qui peuvent être résiliés ?
  • Si certains logiciels ou applications constituent des doublons, lesquels conserver ?

Les softwares compris dans le budget final seront ainsi pleinement exploités et rentabilisés. Les économies réalisées pourront alors être réinjectées dans de nouvelles ressources informatiques pertinentes. Établir un budget informatique permet donc une réduction simple des coûts et une meilleure gestion des finances.

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